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Notice of Destruction of Special Education Records


Posted Date: 06/10/2020

PUBLIC NOTICE

DESTRUCTION OF SPECIAL EDUCATION RECORDS

Attention Parents/Guardians, Former Students, Eligible (Adult) Students:

Special Education records which have been collected by the Big Sandy, Corrigan-Camden, Goodrich, Leggett and Onalaska Independent School Districts related to the identification, evaluation, educational placement, or the provision of Special Education in the district, must be maintained under state and federal laws for a period of five years after Special Education services have ended for the student. Special Education services end when the student no longer is eligible for services, graduates, completes his or her educational program at age 22, or moves from the district.

This notification is to inform parents/guardians and former students of the Big Sandy, Corrigan-Camden, Goodrich, Leggett and Onalaska Independent School Districts’ intent to destroy the Special Education records of students who are no longer receiving Special Education services prior to the 2015-2016 school year. These records will be destroyed in accordance with state law unless the parent/guardian or eligible (adult) student notifies the school district otherwise.

After five years, the records are no longer useful to the district, but they may be useful to the parent/guardian or former student in applying for Social Security benefits, rehabilitation services, college entrance, etc. The parent/guardian or eligible (adult) student may request the records in writing or by voicemail to the following address:

Polk County Special Services Cooperative

504 South Home Street

Corrigan, Texas 75939

Phone: 936-225-5446 (leave a message and your call will be returned by July 15)

Email: tcobb@ccisdtx.com

Requests for records must be received by Friday, July 10, 2020.

 

AVISO PUBLICO

DESTRUCTION DE REGISTROS DE EDUCACION ESPECIAL

 Atencion Padres/Guardianes : Ex-alumnos, estudiantes (adultos)  elegibles:

Registros de educación especial que han sido recolectados por los distritos escolares independientes Big Sandy, Corrigan-Camden, Goodrich, Leggett y Onalaska relacionados con la identificación, evaluación, colocación educativa, o la provisión de educación especial en el distrito, debe mantenerse bajo las leyes estatales y federales por un período de cinco años después de que los servicios de educación especial hayan terminado para el estudiante. Los servicios de educación especial terminan cuando el estudiante ya no es elegible para servicios, graduados, completa su programa educacional a la edad de 22 años, o se mudo del distrito.

Esta notificación es para informar a los padres/tutores y ex-estudiantes de Big Sandy, Corrigan-Camden, Goodrich, Leggett y Onlaska, los distritos escolares independientes con intención de destruir los registros de educación especial de los estudiantes que ya no reciben servicios de educación especial antes del año escolar 2015-2016. Estos registros serán destruidos de acuerdo con la ley estatal al menos que el padre/guardián o estudiante elegible (adulto) notifique al distrito escolar de otra manera.

Después de cinco años, los registros ya no son útiles para el distrito, pero pueden ser útiles para el padre/guardián o el ex-estudiante en la solicitud de beneficios de seguro social, servicios de rehabilitación, ingreso a la Universidad, etc. El padre/guardián o estudiante elegible (adulto) puede solicitar los registros por escrito  en la siguiente dirección:

Polk County Special Services Cooperative

504 South Home Street
Corrigan, Texas 75939

Tel: 936-225-5446 (deje un mensaje y su llamada será devuelta antes del 15 de Julio)

 tcobb@ccisdtx.com

Las solicitudes de registro deben ser recibidas el viernes, 10 de Julio, 2020.

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Corrigan-Camden ISD
504 S HOME ST
CORRIGAN, Texas 75939-2501
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Phone: (936) 398-2341